ERP ZA VELEPRODAJU I DISTRIBUCIJU
ERP za veleprodaju: cijene po kupcu i pregled zaliha po skladištima
Microsoft Business Central povezuje prodaju, nabavu, skladište i financije u jednom sustavu. Prodaja provjerava cijene i raspoloživost robe, a uprava prati prodaju, troškove i marže. Factory uvodi sustav uz hrvatsku lokalizaciju i proširenja prema vašim procesima.
Cijene i rabati po kupcu
Pregled zaliha po skladištima
Implementacija u 4 mjeseca
Je li Business Central dobar ERP za veleprodaju?
Business Central ima smisla kada trebate povezati različite cjenike, veći broj artikala, nabavu, skladište i financije. Posebno je koristan ako prodaja, skladište i računovodstvo iste podatke vode odvojeno pa prije svake odluke morate provjeravati više evidencija. Pri procjeni polazimo od vaših prodajnih uvjeta, načina isporuke i podataka koje trebate za upravljanje poslovanjem. Tako utvrđujemo što pokriva standardni sustav i gdje su potrebna proširenja ili integracije.
Ažurirano: · Autor: Matej Sudar, CXO, Factory
Za svaku narudžbu zasebno provjeravate cijenu, rabat i dostupnost robe?
Različiti kupci imaju dogovorene cijene i rabate, a raspoloživost robe ovisi o zalihama i već zaprimljenim narudžbama. Kada te podatke vodite odvojeno, prodaja mora provjeravati što može ponuditi, po kojoj cijeni i u kojoj količini. Evo kako to najčešće izgleda:
Prodaja traži važeći cjenik i dogovoreni rabat u zasebnim tablicama pa na računu završi pogrešna cijena, a rabat se slučajno izostavi.
Prodaja zove skladište kako bi provjerila stanje zaliha jer nije sigurna sadrži li evidencija točne podatke.
Serije i rokovi valjanosti nisu povezani s robom koja se priprema za isporuku pa se prvo otprema ona koja ima dulji rok.
Kupac s dospjelim dugom prima novu isporuku jer prodaja nema uvid u otvorene stavke.
Prijevoz, carina i drugi troškovi ostaju izvan obračuna nabave pa pregled marže izgleda bolje od stvarnog stanja.
Kad cijene, zalihe i troškovi nisu usklađeni, pogreške mogu postati vidljive tek nakon isporuke, a stvarnu maržu teško je procijeniti bez dodatnih provjera.
Kako izgleda veleprodaja u Business Centralu
Cjenici po kupcu i grupi kupaca
Cijene i rabate definirate prema kupcu, grupi kupaca, količini i razdoblju važenja. Na ponudi i narudžbi sustav primjenjuje postavljene uvjete pa prodaja ne traži važeći cjenik u zasebnoj tablici.
Zalihe po skladištima
Provjeravate količine po skladištima i očekivanu raspoloživost prema narudžbama i planiranim primicima. Prijenose robe između skladišta evidentirate u istom sustavu.
Serije, lotovi i rokovi valjanosti
Robu pratite po serijskim brojevima ili lotovima i rokovima valjanosti. Uz postavljeno FEFO pravilo, sustav pri pripremi robe za otpremu daje prednost robi kojoj ranije istječe rok.
Nabava prema potrebama prodaje
Sustav priprema prijedloge nabave prema potražnji, raspoloživim zalihama i postavljenim pravilima naručivanja. Prijedloge pregledavate prije izrade narudžbi dobavljačima.
Zavisni troškovi u nabavnoj cijeni
Troškove prijevoza, carine i osiguranja raspoređujete na nabavljene artikle. Tako ih uključujete u obračun troška robe i dobivate potpuniju osnovu za praćenje marže.
Kreditni limit i dospjela dugovanja
Pri unosu narudžbe sustav može upozoriti na prekoračen kreditni limit ili dospjeli dug kupca. Prodaja tako može provjeriti uvjete daljnje isporuke prije potvrde narudžbe.
Izravna isporuka od dobavljača
Kad dobavljač šalje robu izravno vašem kupcu, povezujete prodajnu i nabavnu narudžbu. Roba ne prolazi kroz vaše skladište, a dokumenti ostaju povezani u sustavu.
eRačuni i lokalne evidencije
Factoryjeva lokalizacija i proširenja omogućuju slanje i primanje eRačuna, pripremu Intrastat izvještaja i SEPA naloga. Potrebna proširenja uključujemo prema vašem načinu poslovanja.
Business Central povezujemo s webshopom, B2B portalom i drugim sustavima koje već koristite.
Hrvatska lokalizacija i proširenja za vašu veleprodaju
Factory razvija i održava vlastitu hrvatsku lokalizaciju i proširenja za Business Central. Lokalizaciju uvodimo u sklopu implementacije, a dodatna proširenja dodajemo prema vašim potrebama.
Novi ERP, uz pripremljene cjenike, zalihe i podatke o kupcima
Prelazak na Business Central planiramo prema tome kako prodajete, nabavljate i isporučujete robu. Dogovaramo koje podatke prenosimo, kako postavljamo skladišta i prodajne uvjete te koje povijesne podatke trebate za daljnji rad.
Vaš tim unaprijed zna što treba pripremiti, a prije početka rada provjeravamo dogovorene procese u novom sustavu. Projekte s jasno definiranim opsegom i umjerenim prilagodbama isporučujemo u četiri mjeseca.
Želite vidjeti kako Business Central može podržati vaše veleprodajne procese?
Na demonstraciji pokazujemo kako u Business Centralu voditi cijene i rabate po kupcu, provjeravati zalihe po skladištima, planirati nabavu te pratiti maržu i naplatu. Posebnu pozornost posvećujemo procesima koje želite unaprijediti i odgovaramo na pitanja o vašem načinu rada.
Česta pitanja o ERP-u za veleprodaju
Može li Business Central voditi različite cijene za svakog kupca?
Da. Cijene i popusti vode se po kupcu, grupi kupaca, količini i razdoblju važenja, a na ponudi i narudžbi predlaže se cijena koja za tog kupca vrijedi.
Podržava li Business Central praćenje serija i rokova valjanosti?
Da. Artikli se prate po seriji ili lotu, s rokom valjanosti, a na skladištu se može raditi po načelu FEFO, tako da prvo izlazi roba kojoj prvoj ističe rok.
Može li Business Central raditi s više skladišta?
Da. Zaliha se vodi po lokacijama, roba se prenosi međuskladišnicom, a prodaja na narudžbi vidi raspoloživu količinu po skladištu.
Kako se u nabavnu cijenu uključuju prijevoz i carina?
Kao zavisni troškovi. Prijevoz, carina i osiguranje raspoređuju se na artikle iz nabave, pa nabavna cijena i marža odražavaju stvarni trošak.
Može li se Business Central povezati s webshopom?
Da. Business Central ima Microsoftov konektor za Shopify, a s drugim webshopovima i B2B portalima povezuje se preko API-ja. Koju integraciju radimo, dogovaramo u analizi prije početka projekta.
Šalje li Business Central eRačune kupcima u Hrvatskoj?
Da, kroz Factoryjevu ekstenziju za Fiskalizaciju 2.0. Izlazni i ulazni eRačuni idu preko informacijskog posrednika (mer, Pondi ePoslovanje ili Fina e-Račun), a ulazni eRačun postaje nabavni račun u Business Centralu.
Koliko traje uvođenje Business Centrala u veleprodaju?
Implementaciju s jasno definiranim opsegom isporučujemo u 4 mjeseca. Opseg prve faze (cjenici, zalihe, nabava, fakturiranje) definiramo u analizi prije početka projekta.
Za koje veleprodaje Business Central nije pravi izbor?
Za vrlo male tvrtke s nekoliko zaposlenih i jednostavnim fakturiranjem obično je prevelika investicija. Nije ni prvi izbor ako je srž posla maloprodaja s blagajnama; najviše vrijedi veleprodajama i distributerima od 10 do 250 zaposlenih.
Upoznajte i ostale mogućnosti Business Centrala
Uz veleprodajne procese, istražite mogućnosti financijskog upravljanja, izvještavanja i povezivanja s Microsoftovim alatima.