Preskoči na sadržaj
Kontakt

Factoryjev pristup implementaciji

Implementacija Business Centrala bez rastezanja rokova i skrivenih troškova

Factory pomaže malim i srednjim tvrtkama implementirati Business Central u roku od 4 mjeseca, uz umjerene prilagodbe i zajamčenu podršku u roku od 2 sata.

Dogovorite besplatnu konzultaciju

Pogledajte korake implementacije ↓

4 mjeseca Do početka rada u Business Centralu

2 sata Odgovor našeg tima za podršku u roku 2 sata*

60 dana Pojačane podrške nakon puštanja sustava u rad

*Radnim danom od 8 do 16 sati, prema dogovorenim uvjetima podrške.

FACTORY PRISTUP

Zašto odabrati Factory za Business Central implementaciju?

BRZINA IMPLEMENTACIJE

Za tvrtke koje traže posvećenog partnera.

  • jasan proces implementacije
  • spremni moduli za glavne procese
  • brži početak rada na projektu
  • manje čekanja na odluke i odgovore

BRZA PODRŠKA

Za tvrtke kojima je važno da nema prekida u poslovanju.

  • brza reakcija u roku od 2 sata
  • preuzimamo odgovornost za otklanjanje problema
  • brza pomoć oko snalaženja unutar Business central sustava

PREDVIDLJIV IZNOS INVESTICIJE

Za tvrtke koje žele jasnu sliku projekta i ukupne investicije prije nego što implementacija počne.

  • jasan opseg projekta
  • manje nepredviđenih troškova
  • predvidljiva cijena održavanja i podrške

USKLAĐENOST S HRVATSKIM ZAKONODAVSTVOM

Za tvrtke koje žele biti sigurne da sustav prati lokalne poslovne i zakonske zahtjeve.

  • sustav koji je od starta prilagođen hrvatskim zakonima
  • pravovremena implementacija zakonskih promjena
  • redovito informiranje o nadolazećim promjenama sustava

KONKRETNI ODGOVORI I PREPORUKE

Za tvrtke koje žele jednostavniji, konkretniji i razumljiv pristup ERP projektu.

  • postavljamo direktna pitanja
  • jasno prezentiramo opcije i njihove plusove i minuse
  • dajemo jasne preporuke
  • samo nužni članovi tima na sastancima

Tražite pouzdanog partnera za Business Central implementaciju?

Razgovarajmo o vašim procesima i očekivanjima od novog sustava.

Dogovorite besplatnu konzultaciju

REALIZIRANI PROJEKTI

50+

Iza nas je više od 50 uspješno isporučenih projekata digitalizacije, integracija i upravljanja poslovnim podacima.

GODINE ISKUSTVA

14

Znamo kako projekte dovesti od početne ideje do sustava koji donosi vrijednost u svakodnevnom radu.

BROJ ZAPOSLENIKA

25

Stručan tim s bogatim iskustvom u implementaciji poslovnih rješenja, spreman odgovoriti na sva pitanja i izazove.

SIGURNOST I KVALITETA

Poslujemo prema međunarodnim standardima za upravljanje kvalitetom i informacijskom sigurnošću.

Certifikat ISO 9001Certifikat ISO 27001

Pouzdana podrška koja poznaje vaš sustav

Nakon puštanja sustava u rad, treba vam tim koji poznaje vaš Business Central, razumije prilagodbe i zna zašto su određeni procesi važni za svakodnevno poslovanje. Ako imate problem, pitanje ili potrebu za prilagodbom, na prijavu odgovaramo u roku od dva sata.

Kada zapne u radu, oslonite se na tim koji će se pobrinuti da nemate prekide u poslovanju. Za vas to znači manje čekanja, manje ponovnog objašnjavanja i sigurnost da imate podršku koja je dostupna kada vam stvarno treba.

Ulaganje usmjereno na ono što donosi vrijednost

ERP implementacija je ozbiljna poslovna odluka, zato klijent od početka mora znati što ulazi u prvu fazu, koje odluke treba donijeti i gdje projekt može postati složeniji nego što je potrebno.

Prije izvedbe jasno definiramo što Business Central treba pokriti odmah, a što se može planirati kasnije. Gledamo koje se potrebe mogu riješiti standardnim mogućnostima sustava, gdje je prilagodba opravdana i što je stvarno važno za početak rada.

Tako se ulaganje usmjerava na ono što donosi operativnu vrijednost, umjesto da se projekt širi prije nego sustav počne pokazivati rezultate.

Kako povezujemo BC s drugim sustavima

Brže do ERP-a koji opravdava investiciju

Svaka implementacija ERP sustava ima svoje specifičnosti, no to nije razlog za sporu provedbu. Uz jasno definirane korake, pripremljene module za ključne poslovne procese i usklađenost s hrvatskim zakonodavstvom, brže dobivate sustav na koji se vaše poslovanje može osloniti.

Brzina za nas ne znači preskakanje važnih koraka, već se temelji na provjerenom pristupu implementaciji, internim alatima i kontroliranom korištenju AI-a. Za vas to znači kraći put do sustava koji počinje stvarati stvarnu operativnu vrijednost i manje nepredviđenih troškova.

Kako radimo

Strukturirani proces implementacije

Analiza poslovnih procesa

  • Prolazimo postojeće procese i ciljeve te definiramo opseg projekta i očekivanu investiciju.

Vrijednost za vas

Znate što dobivate i koji je ukupan iznos investicije, što projekt uključuje te kako će sustav podržati vaše poslovanje.

Postavljanje sustava

  • Postavljamo Business Central, prilagođavamo ga za hrvatske zakonske zahtjeve, implementiramo i konfiguriramo gotove ekstenzije.
  • Provodimo testiranja i pripremamo korisnike za rad u sustavu.

Vrijednost za vas

Sustav je prilagođen vašem poslovanju i provjeren prije početka korištenja.

Integracije

  • Povezujemo Business Central s ostalim alatima i sustavima te provjeravamo da podaci nesmetano teku između njih.

Vrijednost za vas

Ne morate sami koordinirati tehničke detalje povezivanja.

Priprema za početak rada

  • Unosimo matične podatke, početna stanja i otvorene dokumente te provodimo edukaciju svih uključenih sudionika.

Vrijednost za vas

Novi sustav od prvog dana radi sa stvarnim i pouzdanim podacima, a vaš tim ima svo potrebno znanje za rad u njemu.

Puštanje sustava u rad

  • Business Central prelazi u produkcijski rad, a naš tim vas prati kroz prve korake i pomaže da samopouzdano započnete rad u novom sustavu.

Vrijednost za vas

Prijelaz na novi sustav odvija se uz stručno vodstvo i podršku u trenutku kada je korisnicima najvažnija.

Pojačana podrška

  • Nakon pokretanja sustava, uvijek smo dostupni za pitanja, korekcije i podršku korisnicima u stvarnom radu.

Vrijednost za vas

Brže rješavanje otvorenih pitanja i dugoročna sigurnost za vaše poslovanje.

Uključenost vašeg tima

Factory vodi implementaciju, a vaš tim usmjerava poslovne odluke

Promjena ERP-a ili njegovo uvođenje ne znači da vaš tim mjesecima mora biti izvan redovnog posla. Factory vodi konfiguraciju i tehničku pripremu, a vi se uključujete u ključnim trenucima kada su potrebni vaše znanje o poslovanju, odluke i potvrde. Vi poznajete svoje poslovanje, a mi to znanje pretvaramo u postavke i procese u Business Centralu.

Vaš tim

  • Imenuje odgovornu osobu za projekt i donošenje odluka.
  • Uključuje ključne korisnike iz dogovorenih poslovnih područja.
  • Sudjeluje u radionicama i potvrđuje funkcionalne zahtjeve.
  • Priprema dogovorene podatke i primjere dokumenata.
  • Sudjeluje u edukaciji i testiranju te potvrđuje spremnost za prijelaz.

Factory

  • Vodi radionice i priprema Dokument funkcionalnih zahtjeva.
  • Postavlja sustav, lokalizaciju i dogovorene procese.
  • Priprema predloške i prenosi dogovorene podatke.
  • Koordinira tehničko povezivanje s dobavljačima drugih sustava.
  • Educira korisnike i pruža podršku pri početku rada.

Kako organiziramo radionice?

Radionice organiziramo po poslovnim područjima, uživo, online ili kombinirano. Za svaku dogovaramo potrebne sudionike i teme, a zaključke i otvorena pitanja šaljemo na pregled i potvrdu. Radionice traju približno četiri sata dnevno i u pravilu se održavaju dva do tri dana tjedno kroz nekoliko tjedana.

Prijelaz na Business Central bez gubitka važnih podataka

Prijelaz planiramo tako da Business Central počne s urednim i provjerenim stanjem, a povijesni podaci ostanu dostupni u postojećem sustavu.

Prije prijelaza dogovaramo podatke potrebne za početak rada i provjeravamo njihovu strukturu i usklađenost. U predloženom opsegu prenosimo početna stanja, otvorene stavke kupaca i dobavljača, dogovorene šifrarnike i podatke o osnovnim sredstvima.

Otvorene stavke prenosimo pojedinačno. Ako kupac ima pet otvorenih računa, prenosimo pet stavki, a ne jedan zbirni iznos.

Podatke pripremate u Excel predlošku koji dobivate od nas. Objašnjavamo potrebna polja i pravila unosa, a prije prijenosa provjeravamo podatke s vašim timom.

Razmišljate o Business Centralu, ali ne želite dug i nepredvidiv projekt?

Razgovarajmo o vašim procesima, ciljevima i očekivanjima. Pokazat ćemo vam kako izgleda implementacija s jasnim koracima i kako funkcionira naša podrška koja ostaje dostupna i nakon puštanja sustava u rad.

Dogovorite besplatnu konzultaciju

Česta pitanja o implementaciji Business Centrala

Koliko traje implementacija Business Centrala?

Naš cilj je implementirati Business Central u roku od 4 mjeseca za projekte s jasno definiranim opsegom i umjerenim prilagodbama. To potvrđujemo tijekom početne analize i planiranja projekta.

Koliko košta implementacija Business Centrala i o čemu ovisi cijena?

Cijena ovisi o opsegu projekta: koliko procesa uvodite u prvoj fazi, koliko je prilagodbi i integracija s drugim sustavima te koliko podataka prenosimo iz postojećeg sustava. Uz implementaciju se plaćaju licence: godišnja Factory licenca za lokalizaciju i ekstenzije (po organizaciji) i Microsoftove licence za Business Central (po korisniku), koje fakturiramo zajedno s ostalim stavkama, na jednom računu. Nakon analize procesa opseg i cijena potvrđuju se u Dokumentu funkcionalnih zahtjeva, prije razvoja, i ne mijenjaju se bez zasebnog dogovora.

Kako znamo što je uključeno u projekt i kolika će biti investicija?

Tijekom analize poslovnih procesa definiramo opseg projekta, potrebne prilagodbe, prioritete prve faze i procjenu investicije. Cilj je da prije početka implementacije imate jasnu sliku projekta.

Moramo li prilagoditi svoje procese Business Centralu?

Ne nužno. Tijekom analize procjenjujemo postojeće procese te preporučujemo gdje ima smisla koristiti standardne funkcionalnosti sustava, a gdje su potrebne prilagodbe specifične za vaše poslovanje.

Možete li migrirati podatke iz postojećeg ERP sustava?

Da. Pomažemo pri migraciji podataka iz postojećih ERP sustava, Excel tablica i drugih izvora te provjeravamo kvalitetu i strukturu podataka prije prijenosa u novi sustav.

Koji se podaci prenose iz starog ERP-a u Business Central?

Prenose se početna stanja na dan prelaska, otvorene stavke kupaca i dobavljača (svaka zasebno, ne kao zbirni iznos), dogovoreni šifrarnici poput kupaca, dobavljača, artikala i konta te osnovna sredstva. Povijesni promet i dokumenti ostaju dostupni u postojećem sustavu.

Možemo li prijeći na Business Central usred poslovne godine?

Da. Business Central ne morate uvesti 1. siječnja. Na dan prelaska usklađuju se stanja i otvorene stavke, a promet od početka godine do dana prelaska ostaje dostupan u starom sustavu.

Koliko vremena naš tim mora odvojiti za implementaciju?

Factory vodi konfiguraciju i tehničku pripremu, a vaš tim sudjeluje u ključnim trenucima: radionicama, potvrdi zahtjeva, pripremi podataka, edukaciji i testiranju. Radionice traju približno četiri sata dnevno, u pravilu dva do tri dana tjedno kroz nekoliko tjedana.

Što ako tijekom projekta trebamo nešto izvan dogovorenog opsega?

Opseg se potvrđuje u Dokumentu funkcionalnih zahtjeva prije razvoja. Novi zahtjevi izvan opsega prvo se evidentiraju, procjenjuju i troškovno definiraju, a izvode se tek nakon zasebnog dogovora, pa nema iznenadnih promjena cijene.

Kako rješavate prilagodbe za hrvatske zakonske zahtjeve?

Koristimo vlastite prilagodbe i ekstenzije za hrvatsko tržište te ih konfiguriramo prema potrebama vašeg poslovanja kako bi sustav podržavao lokalne poslovne i zakonske zahtjeve.

Koliko brzo odgovarate na zahtjeve za podršku?

Na zahtjeve za podršku odgovaramo u roku od 2 sata prema dogovorenim uvjetima podrške. Time osiguravamo da korisnici brzo dobiju pomoć kada im je potrebna.

Što se događa nakon puštanja sustava u rad?

Nakon go-live faze ostajemo uz korisnike kroz hypercare period, pomažemo pri prvim koracima u novom sustavu i pružamo kontinuiranu podršku. Prvih 60 dana osiguravamo pojačanu podršku u okviru dogovorenog broja sati, a zatim nastavljamo s redovnom podrškom.

Želite saznati više informacija o samom Business Centralu?

Pogledajte kako sustav povezuje financije, prodaju, nabavu i skladište.

Istražite mogućnosti Business Centrala