ERP ZA GRAĐEVINSKE TVRTKE
ERP za građevinarstvo: troškovi, sati i računi po gradilištu
U Microsoft Business Centralu gradilišta vodite kao projekte, s planiranim budžetom, utrošenim satima, materijalom i računima. Povežite podatke s gradilišta s nabavom i financijama kako biste pratili troškove i odstupanja od plana dok radovi traju. Factory uvodi sustav uz hrvatsku lokalizaciju i potrebna proširenja.
Troškovi po gradilištu tijekom radova
Sati radnika i strojeva po projektu
Implementacija u 4 mjeseca
Je li Business Central dobar ERP za građevinsku tvrtku?
Business Central dobar je izbor za male i srednje građevinske tvrtke koje trebaju bolji pregled troškova i fakturiranja po gradilištu. Gradilišta možete voditi kao projekte s fazama i budžetom, evidentirati sate radnika i strojeva te povezati nabavu materijala s radovima na koje se odnosi.
Tako tijekom radova uspoređujete planirane i ostvarene troškove te pratite fakturiranje. Factoryjeva hrvatska lokalizacija i proširenja omogućuju da u istom sustavu vodite lokalne financijske evidencije, razmjenu eRačuna i obračun plaća.
Ažurirano: · Autor: Matej Sudar, CXO, Factory
Koliko je gradilište potrošilo, a koliko još imate na raspolaganju?
Za odgovor treba povezati sate radnika i strojeva, utrošeni materijal, račune podizvođača i planirani budžet. Kad su ti podaci u odvojenim evidencijama, pregled troškova traži dodatno usklađivanje. Često to izgleda ovako:
Evidencije rada skupljaju se na papiru ili u tablicama pa ih treba ručno prenijeti i rasporediti po gradilištima.
Račun dobavljača je evidentiran, ali za pregled gradilišta još treba utvrditi na koje se radove odnosi.
Podatke o obračunanim radovima ručno prenosite iz tablica u dokument za fakturiranje.
Voditelj radova prati plan u jednoj evidenciji, a za usporedbu traži podatke iz računovodstva.
Za pregled prihoda i troškova povezujete račune, sate i utrošeni materijal iz zasebnih izvještaja, a uvid u zaradu gradilišta vidite tek kad se projekt zatvori i knjiženja usklade.
Kad podaci kasne, odstupanja od budžeta otkrivate kasnije i imate manje vremena prilagoditi nabavu, raspored rada ili preostali plan.
Kako pratiti gradilišta u Business Centralu
Gradilište kao projekt
Gradilište organizirate u faze i zadatke, primjerice zemljane radove, instalacije i završne radove. Za njih planirate resurse, materijal i troškove te pratite ostvarenje.
Sati radnika i strojeva po gradilištu
Sate rada evidentirate uz gradilište i zadatak. Nakon pregleda i knjiženja ulaze u praćenje utroška projekta, prema postavljenim troškovima radnika i strojeva.
Materijal i usluge za gradilište
Nabavu materijala i usluga podizvođača povezujete s projektom i zadatkom. Evidentirani utrošak i knjiženi troškovi tako ulaze u pregled odgovarajućeg gradilišta.
Budžet i ostvareni troškovi
Uspoređujete planirane i knjižene troškove po gradilištu i fazi tijekom radova. Nedovršene radove možete obračunavati i knjižiti prema odabranoj računovodstvenoj metodi.
Fakturiranje po projektu
Račune pripremate iz projektnih stavki tijekom radova ili po završetku. Pratite što je fakturirano i što je preostalo za obračun prema dogovorenom planu.
Obračun plaća
Factoryjevo proširenje povezuje obračun plaća s financijskim knjigovodstvom. Pri uvođenju dogovaramo podatke o radu i naknadama te način praćenja troškova po gradilištima.
Putni nalozi za službena putovanja
Kroz Factoryjevo proširenje za putne naloge vodite dnevnice, kilometražu i troškove službenog puta. Troškove možete pratiti po gradilištima kroz postavljene dimenzije za knjiženje.
Pregled svih gradilišta
U projektnim pregledima i izvještajima pratite planirane iznose, ostvarene troškove i fakturiranje. Uprava dobiva osnovu za usporedbu financijskog stanja pojedinih gradilišta.
Hrvatska lokalizacija i proširenja za građevinske tvrtke
Factory razvija i održava vlastitu hrvatsku lokalizaciju i proširenja za Business Central. Lokalizaciju uvodimo u sklopu implementacije, a dodatna proširenja dodajemo prema vašim potrebama.
Kako prijeći na novi ERP s aktivnim gradilištima?
Prije prelaska na Business Central dogovaramo koja gradilišta nastavljate voditi u novom sustavu, a koja završavate u postojećem. Za gradilišta koja prenosimo utvrđujemo potrebne podatke: budžet, dosadašnje troškove, izdane račune i preostale radove.
Zajedno definiramo što vaš tim treba pripremiti i od kojeg datuma nove troškove i račune evidentirate u Business Centralu. Projekte s jasno definiranim opsegom i umjerenim prilagodbama isporučujemo u četiri mjeseca.
Želite vidjeti kako Business Central može podržati vaše građevinske projekte?
Na demonstraciji pokazujemo kako pratiti budžet gradilišta, sate radnika i strojeva, materijal i fakturiranje. Posebnu pozornost posvećujemo procesima koje želite unaprijediti i odgovaramo na pitanja o vašem načinu rada.
Česta pitanja o ERP-u za građevinske tvrtke
Ima li Business Central poseban modul za građevinu?
Nema zasebnog građevinskog modula. Gradilišta se vode kroz standardne projekte u Business Centralu: faze, budžet, sati ljudi i strojeva, nabava i fakturiranje po projektu. Hrvatske zahtjeve, poput eRačuna za situacije i plaća s terenskim radom, dodaju Factoryjeve ekstenzije.
Kako se u Business Centralu prate troškovi po gradilištu?
Svako gradilište je projekt. Sati, materijal, strojevi i ulazni računi knjiže se na projekt i fazu, pa se stvarni trošak u svakom trenutku uspoređuje s budžetom gradilišta.
Mogu li se voditi sati radnika i strojeva po gradilištu?
Da. Zaposlenici i strojevi vode se kao resursi, a sati se unose kroz evidenciju radnog vremena izravno na projekt i fazu.
Može li se fakturirati po situacijama?
Da. Projekt se fakturira prema planu fakturiranja, a račun odlazi kao eRačun vrste građevinska situacija kroz Factoryjevu ekstenziju za Fiskalizaciju 2.0. Kako to izgleda na vašem projektu pokazujemo u demu.
Kako se na računu iskazuje prijenos porezne obveze u građevini?
Klauzula o prijenosu porezne obveze (čl. 75. st. 3. t. a) Zakona o PDV-u) postavlja se jednom u konfiguraciji Business Centrala. Nakon toga se ispisuje na računu i šalje u eRačunu, bez ručnog dopisivanja na svaki račun. Iznos se ispravno iskazuje u knjigama IRA i URA te na PDV obrascu.
Obračunava li modul za plaće terenski rad?
Da. Factoryjev modul za plaće obračunava terenski rad, otežane uvjete rada, terenski dodatak i naknadu za odvojeni život, uz sve ostale retke hrvatskog obračuna plaća.
Zamjenjuje li Business Central program za troškovnike i kalkulacije?
Ne. Business Central nije program za izradu troškovnika i kalkulacija ponuda. Ako takav program koristite, on ostaje, a ugovoreni iznosi i faze unose se u projekt u Business Centralu ručno ili uvozom iz Excela.
Koliko traje uvođenje Business Centrala u građevinsku tvrtku?
Implementaciju s jasno definiranim opsegom isporučujemo u 4 mjeseca. Opseg prve faze (gradilišta, nabava, plaće, fakturiranje) definiramo u analizi prije početka projekta.
Za koje građevinske tvrtke Business Central nije pravi izbor?
Za vrlo male obrte s nekoliko zaposlenih i jednostavnim knjigovodstvom obično je prevelika investicija. Najviše vrijedi tvrtkama od 20 do 250 zaposlenih koje istovremeno vode više gradilišta.
Upoznajte i ostale mogućnosti Business Centrala
Uz praćenje gradilišta, istražite mogućnosti financijskog upravljanja, izvještavanja i povezivanja s Microsoftovim alatima.