FACTORY PROŠIRENJE ZA BUSINESS CENTRAL
Putni nalozi i dnevnice izravno u Business Centralu
Vodite podatke o putovanju, dnevnice i troškove uz isti putni nalog. Obračun povežite s predujmom i knjiženjem kako biste smanjili prijenos podataka između obrazaca i računovodstva.
Izračun dnevnica prema trajanju puta
Evidencija troškova u više valuta
Povezan predujam i obračun
Kako voditi putne naloge u Business Centralu?
Microsoft Business Central nema ugrađene hrvatske putne naloge. Factoryjevo proširenje zato dodaje funkcionalnost za putni nalog s podacima o zaposleniku, svrsi i trajanju puta izravno u Business Central. U njemu pripremate obračun i povezujete ga s financijskim evidencijama.
Ažurirano: · Autor: Danijela Montel, Microsoft konzultant, Factory
Obračun putnog naloga zapinje kad su podaci na više mjesta
Podatke o putovanju unosite u nalog, troškove pratite u drugim evidencijama, a predujam provjeravate zasebno. Prije isplate i knjiženja sve ih morate ručno povezati i provjeriti odgovaraju li iznosi. U praksi to često znači:
Nalog pripremate u Wordu ili Excelu, a podatke poslije prenosite u računovodstvo.
Dnevnice računate ručno prema vremenu polaska i povratka te dodatno provjeravate iznose za svaku državu.
Podatke o prijeđenom putu prenosite iz evidencije vožnje u obračun.
Troškove u stranoj valuti prvo preračunavate, a zatim iznose unosite u nalog.
Isplaćeni predujam tražite u zasebnoj evidenciji kako biste utvrdili razliku nakon obračuna.
Proširenje za putne naloge u Business Centralu povezuje nalog, troškove i predujam u jedan obračun, bez ručnog prenošenja podataka.
Što obuhvaća Factoryjevo proširenje za putne naloge?
Podaci o putovanju
Uz nalog unosite putnika, svrhu puta, polazište, odredište i prijevozno sredstvo. Evidentirate datume i vremena polaska i povratka te izvješće s puta.
Izračun dnevnica
Proširenje za putni nalog izračunava dnevnice iz evidentiranog trajanja puta i postavljenih pravila. Rezultat pregledavate u obračunu naloga.
Dnevnice po državama
Iznose i valute dnevnica vodite prema državama. Pri obračunu koristite postavke za odabrano odredište koje automatski popunjavaju iznose i valute.
Umanjenje dnevnica
Evidentirate razlog umanjenja, primjerice osigurani obrok. Proširenje automatski primjenjuje postotak definiran za odabrani razlog.
Kilometraža osobnog vozila
Unosite početno i završno stanje brojila. Iz prijeđenih kilometara i postavljenog iznosa po kilometru izračunava se naknada za korištenje osobnog vozila.
Troškovi u više valuta
Troškove smještaja, prijevoza i druge izdatke unosite u valuti računa. Preračunati iznosi uključuju se u obračun putnog naloga.
Predujam uz putni nalog
Isplaćeni predujam povezujete sa zaposlenikom i obračunom puta. Tako ga možete usporediti s ukupnim obračunatim iznosom.
Knjiženje i ispis
Obračunati nalog knjižite u glavnu knjigu prema postavljenim kontima i dimenzijama, primjerice po odjelu ili projektu. Nalog i obračun možete ispisati iz sustava.
Od otvaranja naloga do knjiženja troškova
Priprema putovanja
Otvarate nalog i upisujete putnika, svrhu, odredište i planirano trajanje puta. Ako isplaćujete predujam, evidentirate ga uz zaposlenika.
Odobrenje naloga
Nakon provjere podataka nalog označavate kao odobren.
Unos stvarnih troškova
Po povratku dopunjavate podatke o trajanju puta i kilometraži te unosite troškove s računa. Izračun se automatski priprema prema unesenim podacima.
Završni obračun
Pregledavate ukupni iznos i evidentirani predujam te utvrđujete razliku za isplatu ili povrat. Obračunati nalog knjižite u financijama.
Factory proširenje za putne naloge razvija i održava samostalno
Vlastiti razvoj
Factoryjev tim razvija proširenje i povezuje obračun putnih troškova s financijskim knjigovodstvom u Business Centralu.
Povezanost s podacima zaposlenika
Putni nalog povezan je s podacima o zaposleniku, predujmom i evidencijom isplata.
Održavanje iznosa i pravila
Iznosi dnevnica i naknada vode se u postavkama. Pri promjenama provjeravamo od kada se primjenjuju i na koje obračune utječu.
Putni troškovi i financije kod istog partnera
Za pitanja o obračunu putnog naloga i knjiženju troškova obraćate se Factoryjevu timu.
Odgovor podrške u roku od dva sata
Na upite zaprimljene radnim danom od 8 do 16 sati odgovaramo u roku od dva sata.
Želite vidjeti postupak obračuna na primjeru službenog puta?
Na demonstraciji pokazujemo kako se evidentiraju putovanje i troškovi te kako predujam ulazi u završni obračun.
Uz putne naloge, povežite i druge financijske procese
Hrvatska lokalizacija, odnosno prilagodba sustava za hrvatsko financijsko knjigovodstvo, sastavni je dio Factoryjeve implementacije Business Centrala. Prema potrebama tvrtke dodajemo proširenja za plaće, putne naloge te fiskalizaciju i eRačune. Provjerite dodatna proširenja za Business Central:
Proširenja su dostupna uz Factory implementaciju Business Centrala.
Česta pitanja o putnim nalozima u Business Centralu
Ima li Microsoft Business Central putne naloge?
Nema. Business Central ima evidenciju zaposlenika i troškova, ali ne i hrvatski putni nalog s dnevnicama. Za to treba lokalna ekstenzija, poput Factoryjeve ekstenzije za putne naloge.
Kako se računa dnevnica?
Iz vremena polaska i povratka upisanih na nalogu. Za svaka puna 24 sata puta obračunava se puna dnevnica, a za preostale sate: manje od 8 sati bez dnevnice, od 8 do 12 sati pola dnevnice, više od 12 sati puna dnevnica. Iznos se uzima iz postavki za državu odredišta.
Podržava li dnevnice za inozemstvo?
Da. Iznos dnevnice i valuta vode se za svaku državu, a iznos se preračunava u eure po tečaju na datum obračuna putnog naloga.
Može li se dnevnica umanjiti, npr. kad je obrok osiguran?
Da. Na retku dnevnice odaberete razlog umanjenja, a postotak umanjenja primijeni se automatski.
Kako se obračunava kilometraža osobnog automobila?
Upisuju se početno i završno stanje brojila, a naknada se računa kao broj prijeđenih kilometara pomnožen s iznosom po kilometru iz postavki.
Kako se zatvara predujam?
Predujam se vodi na putnom nalogu, a iznos za isplatu nakon puta umanjuje se za njega. Isplata je povezana sa stavkom zaposlenika u Business Centralu.
Knjiži li se putni nalog u glavnu knjigu?
Da. Obračunati putni nalog knjiži se u glavnu knjigu Business Centrala, na konta i s dimenzijama s naloga, pa se trošak puta vidi po odjelu ili projektu.
Može li se putni nalog ispisati?
Da. Putni nalog i njegov obračun ispisuju se izravno iz Business Centrala.
Prijavljuju li se dnevnice i kilometraža u JOPPD-u?
Da. Proknjiženi putni nalozi dodaju se u obračun plaće, pa neoporezive dnevnice i naknada za kilometražu ulaze u isti JOPPD kao plaća. Putni nalog može se prijaviti i u zasebnom JOPPD-u, bez obračuna plaće. Za to se koriste Factoryjevi moduli za putne naloge i plaće.
Mogu li dobiti samo putne naloge, bez Business Centrala?
Ne. Ekstenzija radi unutar Business Centrala i dostupna je uz Factory implementaciju.