FACTORY PROŠIRENJE ZA BUSINESS CENTRAL
Fiskalizacija i eRačuni izravno u Business Centralu
Šaljite i primajte eRačune, pratite status fiskalizacije i prijavljujte naplatu iz Business Centrala. Računovodstvo radi s računima u istom sustavu u kojem ih knjiži.
Slanje i primanje eRačuna
Prijava naplate iz Business Centrala
Odgovor podrške u roku od 2 sata*
*Radnim danom od 8 do 16 sati, prema uvjetima podrške.
Kako riješiti Fiskalizaciju 2.0 u Business Centralu?
Za podršku hrvatskoj Fiskalizaciji 2.0 Business Central zahtijeva lokalno proširenje. Factoryjevo proširenje omogućuje slanje i zaprimanje eRačuna, njihovu fiskalizaciju putem informacijskog posrednika te izvještavanje o naplati. Podržava i unos KPD oznaka na stavkama računa. Ti su postupci povezani s računima u Business Centralu, pa računovodstvo razmjenu eRačuna i knjiženje vodi unutar istog sustava.
Ažurirano: · Autor: Marko Čučković, Lead Developer, Factory
Račun je u ERP‑u. Zašto ostatak posla obavljati u drugom alatu?
Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a u Hrvatskoj moraju izdavati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije obuhvaćene Zakonom o fiskalizaciji. Za računovodstvo je važno kako se taj postupak uklapa u svakodnevni rad.
Obveze i rokovi na stranicama Porezne uprave →
Ako razmjena eRačuna nije povezana s ERP-om, posao može izgledati ovako:
Račun izrađujete u ERP-u, a šaljete ga i pratite u portalu posrednika.
Podatke ulaznih eRačuna ručno prenosite iz portala u nabavu.
Podatke o naplati skupljate iz izvoda i tablica za zasebnu prijavu.
KPD oznake održavate u Excelu, odvojeno od podataka o artiklima i uslugama.
Povezivanjem s Business Centralom smanjujete ručno prepisivanje podataka i pratite obradu uz račun na koji se odnosi.
Što obuhvaća Factoryjevo proširenje za fiskalizaciju i eRačune?
Izlazni eRačuni
Prodajni računi i odobrenja šalju se kao eRačun u hrvatskom UBL formatu, izravno iz Business Centrala. Podržane su sve vrste računa iz specifikacije: predujam, korektivni račun, građevinske situacije, konsignacija i druge.
U BC-u: prodajni račun → Pošalji eRačun
Fiskalizacija i statusi
Račun se fiskalizira preko vašeg informacijskog posrednika (mer, Pondi ePoslovanje ili Fina e-Račun), a JIR i status vidite na samom računu. Statusi se osvježavaju automatski, bez ručne provjere u portalu.
U BC-u: knjiženi prodajni računi → stupac Fisk. status
Ulazni eRačuni
Proširenje samostalno dohvaća ulazne eRačune, prepoznaje dobavljača i prikazuje sve stavke, PDV i priloge. Račun potom odobravate ili odbijate. Odbijanje se s odabranim razlogom prijavljuje u eIzvještavanje, a status vidite na popisu ulaznih eRačuna. Od odobrenog računa jednim klikom nastaje ulazni račun u Business Centralu.
U BC-u: Ulazni e-računi → Kreiraj ulazni račun
Prijava naplate
Naplatu izdanih eRačuna prijavljujete iz Business Centrala, uz pregled svih poslanih zahtjeva i njihovih statusa.
U BC-u: eIzvještavanje — prijava naplate
KPD oznake
KPD oznaka (do razine Hrv6) postavlja se jednom na artiklu ili resursu i automatski se prenosi na svaku stavku eRačuna.
U BC-u: kartica artikla → KPD klasifikacija
Podaci o PDV-u
Hrvatske kategorije PDV-a, razlozi oslobođenja po člancima Zakona o PDV-u, obračun prema naplaćenoj naknadi, razlozi popusta i troškovi na razini dokumenta ispravno se zapisuju u eRačun.
Provjera adrese za zaprimanje
Provjera putem AMS-a pomaže utvrditi adresu na koju treba dostaviti eRačun primatelju.
Barkod za plaćanje
Računi, ponude, predračuni i odobrenja dobivaju PDF417 barkod (HUB-3), pa ih kupac plaća skeniranjem u mobilnom bankarstvu.
Od izdavanja računa do prijave naplate
Izdavanje
Prodaja knjiži račun kao i dosad. eRačun s KPD oznakama i ispravnim PDV kategorijama odlazi posredniku, a JIR se vraća na račun.
Zaprimanje
Ulazni eRačuni čekaju u Business Centralu. Računovodstvo ih pregledava, odobrava ili odbija. Iz odobrenih računa nastaju ulazni računi, bez ručnog prepisivanja.
Prijava naplate
Naplata izdanih računa automatski se prijavljuje u eIzvještavanje pri knjiženju bankovnog izvoda ili ručnom knjiženju uplate. Po potrebi prijavu možete napraviti i ručno, primjerice radi ispravka pogrešno evidentirane naplate.
Jedan sustav, jedan unos i jedan pregled statusa.
Proširenje za fiskalizaciju i eRačune razvija i održava Factory
Vlastito proširenje
Razvoj i održavanje vodi Factory tim koji poznaje funkcionalnosti proširenja i njihovu povezanost s Business Centralom.
Proširenje koje prati promjene
Pratimo promjene koje utječu na podržane procese, ugrađujemo ih u proširenje i obavještavamo vas o tome što se mijenja.
Jedan kontakt za podršku
Pitanja o radu proširenja upućujete Factoryju. Kada je potrebno, uključujemo podržanog informacijskog posrednika, tako da za jedno pitanje o računu ne trebate zvati tri različite tvrtke.
Odgovor u roku od dva sata
Kada račun zapne, podrška stiže isti dan. Na upite zaprimljene radnim danom od 8 do 16 sati odgovaramo u roku od dva sata.
Želite vidjeti kako se eRačuni obrađuju u Business Centralu?
Na demonstraciji pokazujemo slanje i zaprimanje eRačuna, pregled statusa i prijavu naplate. Proći ćemo pitanja vašeg računovodstva i objasniti kako se proširenje uklapa u vaše procese.
Hrvatska lokalizacija i druga proširenja za Business Central
Uz fiskalizaciju, upoznajte funkcionalnosti hrvatske lokalizacije za financijsko knjigovodstvo te proširenja za obračun plaća i putne naloge.
Potrebna proširenja dogovaramo u sklopu Factory implementacije Business Centrala.
Česta pitanja o Fiskalizaciji i eRačunima u Business Centralu
Podržava li Microsoft Business Central Fiskalizaciju 2.0?
Ne sam po sebi. Business Central je globalni sustav i nema ugrađenu hrvatsku fiskalizaciju ni eRačun prema hrvatskoj specifikaciji. Za to treba lokalna ekstenzija, poput Factoryjeve ekstenzije Fiskalizacija 2.0, koja to dodaje izravno u Business Central.
Trebam li i dalje informacijskog posrednika?
Da. Zakon traži da eRačune šaljete i primate preko informacijskog posrednika prijavljenog Poreznoj upravi. Ekstenzija povezuje Business Central s posrednicima mer, Pondi ePoslovanje i Fina e-Račun, pa sve radite iz Business Centrala, bez rada u portalu posrednika. Ako već imate ugovor s jednim od njih, zadržavate ga.
Podržava li proširenje fiskalizaciju obračuna kamata?
Da. Business Central standardno omogućuje obračun kamata, a Factoryjevo proširenje za fiskalizaciju omogućuje i fiskalizaciju tih obračuna.
Kako se ulazni eRačun pretvara u ulazni račun?
Ekstenzija automatski dohvaća ulazne eRačune i prepoznaje dobavljača. Račun pregledate sa svim stavkama, PDV-om i prilozima, zatim ga odobrite i jednom akcijom kreirate ulazni račun u Business Centralu.
Kako se prijavljuje naplata za eIzvještavanje?
Naplata se automatski prijavljuje u eIzvještavanje pri knjiženju bankovnog izvoda ili ručnom knjiženju uplate u Business Centralu. Po potrebi prijavu možete napraviti i ručno putem čarobnjaka za prijavu naplate, primjerice radi ispravka pogrešno evidentirane naplate. Poslane zahtjeve i njihove statuse pratite na jednom mjestu.
Što je KPD i gdje ga upisujemo?
KPD je klasifikacija proizvoda po djelatnostima. Od 2026. svaka stavka eRačuna mora imati KPD oznaku od najmanje šest znamenki. U Business Centralu je upisujete jednom na kartici artikla ili resursa, a ekstenzija je prenosi na svaki eRačun.
Što ako se propisi o fiskalizaciji promijene?
Ekstenziju razvijamo i održavamo sami, pa promjene specifikacije i propisa ugrađujemo u nove verzije. O promjenama koje utječu na vaš rad obavještavamo vas unaprijed.
Mogu li koristiti ekstenziju ako Business Central već imam s drugim partnerom?
Ekstenzije su dostupne uz Factory kao partnera za Business Central. Ako vaš trenutni partner ne rješava fiskalizaciju onako kako vam treba, razgovarajmo o prelasku.
Pokriva li ekstenzija i gotovinske (fiskalne) račune?
Da, za jednostavnu prodaju krajnjim kupcima. Račun se izdaje kao običan prodajni račun u Business Centralu i fiskalizira se u stvarnom vremenu, a ZKI i JIR ispisuju se na računu. Kupac može biti zajednički, npr. „Kupci maloprodaja”, bez imena i OIB-a na svakom računu. Plaća se gotovinom ili virmanom. Naplata karticama i maloprodaja s više blagajni nisu dio ekstenzije.
Koliko traje uvođenje fiskalizacije?
Zahvaljujući pripremljenom proširenju, fiskalizaciju možemo vrlo brzo postaviti i povezati s vašim sustavom. Potrebne korake i rok dogovaramo nakon provjere vaših procesa i podataka.