FACTORY PROŠIRENJE ZA BUSINESS CENTRAL
Obračun plaća i JOPPD izravno u Business Centralu
Obračunajte plaće i pripremite podatke za isplatu u istom sustavu u kojem vodite financije. Troškove plaća knjižite iz obračuna, bez ponovnog unosa iznosa u knjigovodstvo.
JOPPD XML iz obračuna
Praćenje neoporezivih primitaka
Troškovi plaća po odjelima i projektima
Može li se obračun plaća za Hrvatsku raditi u Business Centralu?
Može, ali uz proširenje za obračun plaća. Factoryjevo proširenje za plaće dodaje obračun prema hrvatskim propisima: redovni rad, prekovremeni i noćni rad, bolovanja i naknade HZZO-a, neoporezive primitke, porez, doprinose i olakšice. Iz istog obračuna nastaju JOPPD XML, IP1 obrasci, SEPA nalozi za isplatu i knjiženje u glavnu knjigu.
Ažurirano: · Autor: Danijela Montel, Microsoft konzultant, Factory
Plaće u jednom programu, knjigovodstvo u drugom?
Kad evidencije nisu povezane, iste podatke obrađujete na više mjesta. To često izgleda ovako:
Sate i odsutnosti prepisujete iz tablica u program za plaće.
Neoporezive primitke pratite u zasebnoj evidenciji.
JOPPD pripremate u jednom programu, a knjiženje plaće unosite u drugi.
Podatke iz obračuna ponovno unosite u naloge za isplatu.
Trošak plaća po odjelu ili projektu sastavljate iz više izvještaja.
Kad su plaće u Business Centralu, podaci iz obračuna koriste se za obrasce, naloge za isplatu i knjiženje po odjelima ili projektima.
Kako izgleda obračun plaća u Business Centralu?
Unos podataka
Unosite ili uvozite sate rada te evidentirate odsutnosti, dodatke i promjene za obračunsko razdoblje.
Obračun plaće
Proširenje izračunava bruto, porez, doprinose i neto. Pregledavate obračun i upozorenja te po potrebi ispravljate podatke.
Priprema obrazaca
Iz obračuna izrađujete isplatne liste i izvozite JOPPD XML za predaju u ePoreznu. Isplatne liste za zaposlenike šalju se e-poštom.
Isplata i knjiženje
SEPA nalozi idu banci, a obračun se knjiži u glavnu knjigu, bez ručnog prijenosa podataka.
Jedan unos po zaposleniku i jedan izvor podataka za plaće, isplatu i knjigovodstvo.
Factory proširenje za plaće razvija i održava samostalno
Vlastiti razvoj
Factoryjev tim razvija proširenje i povezuje obračun s financijskim procesima u Business Centralu.
Provjera obračunskih scenarija
Obračun provjeravamo na scenarijima usporedivima sa stvarnim, anonimiziranim isplatnim listama.
Održavanje prema promjenama
Pratimo promjene koje utječu na podržane obračune i obavještavamo vas o potrebnim prilagodbama.
Plaće i financije kod istog partnera
Za pitanja o obračunu i knjiženju plaće obraćate se Factoryjevu timu.
Odgovor podrške u roku od dva sata
Na upite zaprimljene radnim danom od 8 do 16 sati odgovaramo u roku od dva sata.
Želite vidjeti kako izgleda cijeli postupak obračuna plaća?
Pokazat ćemo vam kako iz podataka o satima, odsutnostima i dodacima nastaju obračun, JOPPD i nalozi za isplatu te kako se plaće knjiže u financijama. Na demonstraciji možemo proći i obračunske slučajeve koji su važni vašoj tvrtki.
Uz obračun plaća, povežite i druge financijske procese
Hrvatska lokalizacija, odnosno prilagodba sustava za hrvatsko financijsko knjigovodstvo, sastavni je dio Factoryjeve implementacije Business Centrala. Prema potrebama tvrtke dodajemo proširenja za plaće, putne naloge te fiskalizaciju i eRačune. Provjerite dodatna proširenja za Business Central:
Potrebne module dogovaramo u sklopu implementacije Business Centrala.
Česta pitanja o obračunu plaća u Business Centralu
Ima li Microsoft Business Central obračun plaća za Hrvatsku?
Nema. Business Central ima osnovnu evidenciju zaposlenika, ali ne i hrvatski obračun plaća. Za obračun prema hrvatskim propisima, JOPPD i IP1 treba lokalna ekstenzija, poput Factoryjevog modula za plaće.
Izrađuje li modul JOPPD obrazac?
Da. JOPPD nastaje iz obračuna plaće i izvozi se kao XML datoteka za predaju u ePoreznu, bez ručnog prepisivanja iznosa.
Kako modul prati limite neoporezivih primitaka?
Za svakog zaposlenika prati iznose isplaćene tijekom godine, upozorava kad se približe limitu i računa projekciju do kraja godine. Tako se prekoračenje vidi prije isplate, a ne nakon predaje JOPPD-a.
Koje olakšice i umanjenja poreza obračunava?
Osobni odbitak s uzdržavanim članovima, umanjenje poreza za mlade do 25 i od 26 do 30 godina, povratnike, osobe s invaliditetom i umirovljenike te gradska umanjenja prema mjestu prebivališta.
Obračunava li bolovanja i naknade HZZO-a?
Da. Bolovanje do 42 dana i preko 42 dana, ozljedu na radu, njegu člana obitelji i djeteta, rodiljni, roditeljski i očinski dopust te komplikacije u trudnoći.
Knjiži li se plaća automatski u glavnu knjigu?
Na temelju obračuna plaća automatski se izrađuje temeljnica s pripadajućim iznosima. Knjigovođa je provjerava i zatim pokreće knjiženje u glavnu knjigu Business Centrala, bez ručnog prijenosa temeljnice iz drugog programa.
Kako se plaće isplaćuju?
Modul izrađuje SEPA naloge za isplatu plaće i neoporezivih primitaka te za plaćanje poreza i doprinosa, spremne za predaju banci.
Možemo li prenijeti podatke iz postojećeg programa za plaće?
Da. Preko Excela prenosimo zaposlenike s osobnim podacima, ugovore i plaće, popis primitaka koje zaposlenici imaju u vašoj tvrtki i popis obustava. Iz Excela se uvoze i sati i šifrarnici. Povijesni obračuni se ne prenose i ostaju u postojećem programu. Ako prelazite usred godine, prenose se i neoporezivi primici koje su zaposlenici već primili te godine, Excel uvozom ili ručno na zaposleniku, pa limiti vrijede od prvog obračuna u Business Centralu.
Što kad se promijene stope ili limiti?
Promjene propisa ugrađujemo u modul i unaprijed vas obavještavamo, prije obračuna na koji promjena utječe.
Mogu li dobiti samo modul za plaće, bez Business Centrala?
Ne. Modul radi unutar Business Centrala i dostupan je uz Factory implementaciju. Vrijednost mu je upravo u tome što su plaće, isplata i knjigovodstvo u istom sustavu.